ویژوال بیسیک دبیرخانه

مقـدمـه  :

استفاده از تکنولوژی نویــن و نیز بهبود روش هــای انجام کار در سیستم های اداری از جمله مهمترین علل اثربخشی تصمیمات مدیران در کسب موفقیت های سازمانی می باشد . در این راستا نرم افزار دبیرخانه با توجه به اهداف زیر طراحی گردیده است :

ایجاد نظم در گردش مکاتبات سازمانی .

ایجاد قابلیت پیگیری نامه های وارده و صادره .

دسترسی سریع و آسان به محل بایگانی مکاتبات .

تجزیه و تحلیل زمان پاسخگویی به مکاتبات .

_راه اندازی اتوماسیون اداری –ارسال مکاتبات از طریق رایانه –آموزش نحوه استفاده از رایانه.

_دریافت،ثبت و توزیع نامه ها،اسناد و مدارک

_صدور و ارسال نامه ها به مراجع ذیربط و اشخاص.

_تایپ و مقابله نامه ها و عنداللزوم تکثیر آنها و سایر اسناد .

_مراقبت در حسن جریان امور مکاتباتی .

_نگهداری سوابق با سیستم بایگانی صحیح و بایگانی راکد _امحاء اوراق با نظر کارشناسان ذیربط.

_اخذ یا مخابره مکاتبات با نمابر.

_اداره امور مربوط به تکثیر کلیه نامه ها ،اسناد و مدارک ، جزوات و نشریات و بخشنامه ها ، حفظ و نگهداری از دستگاههای چاپ و تکثیر .

_ارسال نامه ، دستورالعمل و ... به وزارتخانه ها ،ادارت و سازمانها و ضبط نامه در پروندهای متشکله .

_تعیین کلاسمان  ، و انجام مکاتبات در داخل ستاد استانداری از طریق رایانه.